Se você informar ao Excel a
coluna e os dados a serem classificados, ele irá fazer automaticamente, podendo
ser classificados na ordem ascendente ou descendente. Ele faz a classificação
primeiramente das entradas que iniciam com números e depois as que começam com
letras. Os números serão classificados do menor para o maior, ou vice versa. Em
relação aos números, podendo trata-los como texto, isto é, para que os números
que começam com 1 venham antes do que os que começam com 2, sem importar com o
valor. Para que possamos tratar um número como texto devemos digitar um
apóstrofo(‘) no início da entrada. Segue exemplo a seguir:
Temos
uma maneira simples e uma não tão simples. Exemplo, se precisar classificar uma
lista em ordem alfabética de A a Z, a classificação simples é o caminho. Mas
por outro lado, se precisar classificar uma lista por meses do ano, precisará
utilizar uma classificação especial.
Classificação Simples
A
maneira mais fácil é a seguinte:
·
Selecione qualquer célula na coluna que gostaria
de classificar;
·
Abra o menu Dados
e selecione Classificar;
·
Utilize a lista drop-down para Classificar por para selecionar a
primeira coluna na qual gostaria de basear a classificação e dê um clique em Crescente ou Decrescente para definir a ordem de classificação;
Classificação Personalizada
Dependendo
da ocasião, será necessário fazer uma classificação mais complicada, isto é,
não poderá simplesmente classificar em ordem alfabética ou numericamente, mas
classificar por mês ou categoria. Então
nesse caso poderemos criar uma ordem de classificação personalizada.
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